En el mundo inmobiliario moderno, la eficiencia y la seguridad son claves. Olvídate de imprimir, escanear y coordinar reuniones solo para una firma. Con la funcionalidad de Firma Digital de KiteProp, puedes gestionar la rúbrica de tus documentos de manera ágil y legalmente válida.
Beneficios Clave de Usar la Firma Digital en KiteProp
Usar la herramienta de firma digital no solo te ahorra tiempo, sino que transforma tu flujo de trabajo:
- Ahorro de tiempo y costos: Elimina la necesidad de imprimir, escanear, enviar por correo o coordinar traslados. Todo se gestiona en línea.
- Movilidad total: Tus clientes y tú pueden firmar desde cualquier lugar y dispositivo (móvil, tablet o PC).
- Seguridad reforzada: Las firmas digitales ofrecen un alto nivel de integridad y autenticidad del documento, ya que se registra una trazabilidad completa del proceso.
- Validez legal: Las firmas generadas cumplen con las normativas vigentes, otorgando plena validez legal a tus contratos, reservas o acuerdos.
- Sostenibilidad: Contribuyes a reducir el uso de papel, siendo más amigable con el medio ambiente.
Nuestra firma tiene plena validez jurídica
Firmar por WhatsApp con KiteProp es totalmente legal y seguro, ya que usamos certificados digitales reconocidos en todo el mundo y validados por la Adobe Trust List.
Además, aseguramos la integridad y seguridad del documento mediante el algoritmo SHA-256, una función criptográfica del mismo nivel que utilizan las principales redes blockchain para garantizar que los datos no puedan ser alterados.
Métodos de Validación Complementaria:
- Validación de documento de identidad
- Registro detallado de datos de firma
- Biometría del trazo de firma
- Foto selfie con documento de identificación
¿La Firma Electrónica Avanzada es legal?
Si. Nuestra firma tiene la misma validez legal que una firma de puño y letra y debe ser aceptada por cualquier entidad/empresa que acepte una firma en papel. A nivel general, para que una firma electrónica tenga validez jurídica debe cumplir con dos requisitos:
- Identificar al firmante y vincularlo con el documento que se está firmando: KP recopila los datos biométricos de la firma, cómo así también metadata de la firma y el dispositivo usado para vincularlo al firmante.
- Asegurar que el documento no fue modificado después de la firma: La integridad del documento en KP está garantizada por el algoritmo SHA256, una función hash criptográfica creada por la National Security Agency (NSA) de los Estados Unidos, que identifica si se realiza algún tipo de alteración en el documento original.
En conclusión, nuestra firma tiene valor probatorio y nos permite identificar al firmante de forma única.
Paso a Paso: Cómo generar tu firma digital en KiteProp
Generar un documento para firma es un proceso intuitivo que te tomará solo unos minutos.
1. En el panel de la izquierda de KiteProp, ve a "Firmas Digitales" y luego selecciona "Nueva Firma Digital".
2. Asigna un título claro al documento (Ej: "Reserva Departamento X - Cliente Pérez"). Carga el archivo que deseas firmar. Debe estar en formato .PDF.
3. Configuración de la firma:
Tipo de Validación: Selecciona el método de verificación que deberán realizar los firmantes, puede seleccionarse uno o los dos metodos a la vez.
Firma entTodas las Hojas: Decide si la firma se replicará en cada página del PDF o si se limitará solo a la posición elegida. Importante: Donde se ubique la firma se replicara en todas las hojas en la misma posición
4. Selección de Contactos:
Elige a los contactos que van a firmar el documento.
Importante: Para que un contacto pueda firmar, debe tener cargados en KiteProp su Número de WhatsApp y su DNI, RUT (o identificación equivalente) para la verificación.
5. Selecciona a cada firmante en la lista:
Haz clic en el documento en la posición exacta donde deseas que aparezca la firma. Repetir este paso para todos los firmantes.
6. Una vez que hayas posicionado las firmas de todos los contactos, haz clic en "Guardar" para iniciar el proceso.
El Proceso de Firma para tus Clientes
Una vez que guardas el documento, KiteProp hace el trabajo pesado:
1. Cada firmante recibirá automáticamente un mensaje de WhatsApp con un aviso de que tienen un documento pendiente para su firma.
2. El firmante debe hacer clic en el botón "Revisar y Firmar" dentro del mensaje
3. Solicitará el tipo de validación
4. Tras la verificación exitosa, el sistema lo dirigirá a un enlace seguro donde podrá leer el documento y proceder a firmarlo 
5. Luego de leer el documento, podrá firmarlo.
Acceso al Documento Final
Una vez que TODOS los firmantes han completado el proceso de rúbrica, el documento final, ya firmado y legalmente respaldado, estará disponible para su descarga en KiteProp para ti y será enviado a todos los participantes.
Información Importante para un Proceso Exitoso
- Formato Único: Asegúrate siempre de que el documento a subir esté en formato .PDF.
- Datos Actualizados: Es fundamental que los contactos tengan sus datos de WhatsApp y DNI actualizados en tu base de datos de KiteProp antes de iniciar el proceso.
- Monitoreo: Puedes hacer seguimiento en tiempo real al estado de las firmas desde el panel de "Firmas Digitales" en KiteProp. Sabrás quién firmó y quién tiene pendiente.
¡Empieza hoy a digitalizar y agilizar tus cierres con la Firma Digital de KiteProp!