¡Optimiza tu gestión en terreno! Ahora puedes formalizar tus visitas de manera inmediata y sin necesidad de papeles. Hemos integrado el módulo de Firmas Digitales directamente en tus tareas de tipo "Visita".
A continuación, te contamos todo lo que necesitas saber para sacarle el máximo provecho.
Beneficios de digitalizar tus visitas
- Ahorro de tiempo: Olvídate de escanear documentos o llevar carpetas físicas. Todo se resuelve desde la plataforma.
- Validez y Transparencia: Al igual que un contrato, el documento tiene validez legal y queda registrado en el historial.
- Seguimiento en Tiempo Real: Sabrás exactamente quién ha firmado y quién tiene el documento pendiente.
- Sustentabilidad: Reducción total del uso de papel en tus operaciones diarias.
Paso a paso: Cómo solicitar la firma
El proceso es sumamente intuitivo y está integrado en el flujo de trabajo que ya conoces:
- Ingresa a la Tarea: Dirígete a cualquier tarea de tipo "Visita".
- Genera el Documento: Haz clic en el botón de impresión "Imprimir orden de visita".
- Elige el destino: Se abrirá una ventana donde podrás elegir imprimir el PDF (formato tradicional) o enviarlo para firma mediante el botón "Solicitar firma digital como...".
- Configura los firmantes:
Usuario de la empresa: Por defecto aparecerá el usuario asignado, pero puedes cambiarlo fácilmente mediante un menú desplegable que muestra a todo el equipo.
Contactos: Se incluirán automáticamente los contactos relacionados a la tarea - .Envío: Una vez confirmados los firmantes, el sistema enviará el PDF a los números de whatsapp que correspondan.
Seguimiento y Control
¿Qué pasa después de enviar? La plataforma te facilita el control total:
Al finalizar el envío, podrás ingrear al Listado de Firmas Digitales para realizar el seguimiento. En este listado podrás monitorear el proceso en tiempo real. Verás si el documento está "Completo". Podrás identificar específicamente quiénes faltan firmar para realizar un seguimiento proactivo.
Nota: El proceso de firma para el cliente y el usuario sigue siendo el mismo sistema seguro y sencillo que ya utilizas en nuestro módulo de firmas habitual.